Legen Sie ein Budget und eine Zielvorgabe fest.
Die Teilnahme an Messen ist Teil der Gesamtstrategie des Unternehmens und der Marketing-, Vertriebs- oder Personalabteilungen. Unbedingt notwendig sind die Formulierung präziser Zielvorgaben und die Festlegung eines Budgets, das die Standflächen, den Stand, aber auch Personalkosten (Reise, Hotels, Verpflegung) umfasst. Außerdem muss ein System entwickelt werden, mit dem gemessen wird, wie erfolgreich eine Messeteilnahme mit Blick auf die gesteckten Ziele war.
Wählen Sie die Messen aus, an denen Sie teilnehmen möchten, und entscheiden Sie sich für Standort und Flächengröße
Es gibt tausende von Veranstaltungen, von lokalen Ausstellungen bis hin zu den großen internationalen Messen. Es ist wichtig, dass jede Teilnahme auf die betrieblichen Anforderungen des Unternehmens ab-gestimmt ist. Viele Unternehmen bevorzugen mittlerweile lokale
Messen mit kleinen Ausstellungsgeländen, bei denen klarer zu messen ist, ob sich die Investition gelohnt hat. Die Veranstalter bieten häufig
Frühbucherrabatte an. Es lohnt sich also, sich frühzeitig mit einer Teilnahme zu befassen. Auch der Standort ist von herausragender Bedeutung. Setzen Sie auf Standorte im Eingangsbereich, in den Hauptgängen oder in der Nähe von Besuchermagneten (führenden Unternehmen mit vielen Interessenten).
Wenden Sie sich an Fachleute für Messebau und visuelle Kommunikation
Messe- und Veranstaltungsmanagement ist ein sehr spezifischer Bereich, in dem Sie mit erfahrenen Anbietern zusammenarbeiten sollten. Sprechen Sie Fachleute an und zögern Sie nicht, Ihrem Dienstleister Fragen zur Organisation und zu Ihren Ansprechpartnern zu stellen. Sie können sich auch Referenzen geben lassen und zuvor mit diesen Kunden sprechen.
Verfassen Sie Hinweise für den Anbieter
Erläutern Sie Ihre Zielsetzungen und Ihre Strategie so genau wie möglich. Zahlreiche Aspekte fließen in den Vorschlag ein, den Ihr Standbauer Ihnen unterbreiten wird. Dabei lässt sich bares Geld sparen.
Welche Art von Stand wählen?
Wir haben unsere Stände nach ihrem Gewicht, ihrer Größe und der Zeit und den Anforderungen des Aufbaus in 3 Kategorien eingeteilt: Ultra-tragbar, tragbar und transportfähig. Alle ultra-tragbaren und tragbaren Lösungen können von den Ausstellern selbst auf- und abgebaut werden. Auch einige der transportfähigen Stände haben die Kennzeichnung „100 % autonom“.
Wie häufig soll der Stand verwendet werden?
Wenn Sie den Stand nur ein einziges Mal verwenden möchten, bietet sich eine Miete an. Wenn Sie ihn mehrfach einsetzen wollen, geben Sie bitte die unterschiedlichen Flächen und Gegebenheiten an, für die er sich eignen soll. In unserem modularen System gibt es gemeinsame Elemente, die sich für Ausstellungsflächen zwischen 9 und 100 m2 eignen.
Welche Funktionen benötigen Sie?
Besucher empfangen, Objekte verstauen, Produkte ausstellen, ein Video zeigen, Sitzungen mit Kunden veranstalten, Broschüren verteilen: All das können Zielsetzungen sein, die sich entsprechend auf die Struktur Ihres Standes auswirken.
Laden Sie (potenzielle) Kunden ein
Die Messeveranstalter stellen meist kostenlose Eintritte und einen Newsletter bereit, so dass Sie Ihre Kunden einfach über Ihre Teilnahme an einer Messe informieren können. Vertriebsmitarbeiter können ihre Aktivitäten auch auf Termine vor und nach der eigentlichen Messe ausdehnen. Verabreden Sie sich beispielsweise zum Frühstück oder zum Abendessen.Denken Sie immer daran: Jedes Mal sparen Sie einen Besuch beim Kunden.
