Définir un budget et un objectif
La participation à des salons s’inscrit dans la stratégie globale de l’entreprise et des départements marketing, commercial ou ressources humaines.
Il est indispensable de définir des objectifs précis et un budget incluant l’achat d’espaces, le stand mais aussi les frais de personnel (voyages, hôtels, restaurants). Définir un système de mesure du succès de chaque salon en fonction des objectifs initiaux est primordial.
Choisir les salons auxquels on souhaite participer, les emplacements et surfaces
Des grands salons internationaux aux congrès locaux, il existe des milliers d’évènements. Il est important que chaque participation réponde aux problématiques « business » de l’entreprise. De nombreuses entreprises privilégient aujourd’hui la participation à des salons locaux avec des petites surfaces, elles y mesurent plus facilement leur retour sur investissement. Les organisateurs de salons proposent souvent des tarifs remisés pour une inscription anticipée. Donc mieux vaut vous y prendre à l’avance. L’emplacement est aussi un élément déterminant. Privilégiez des emplacements à côté de l’entrée, dans les allées principales ou près des locomotives (les sociétés leaders qui attirent des visiteurs).
S’adresser à des professionnels du stand et de la communication visuelle portable
Les métiers de l’exposition et de l’évènementiel sont très spécifiques et nécessitent de l’expérience. Adressez-vous à des professionnels et n’hésitez pas à poser des questions à votre prestataire sur l’organisation et vos interlocuteurs. Vous pouvez également demander et contacter leurs références.
Rédiger un brief pour des professionnels du stand
Expliquer bien vos objectifs et votre stratégie. Plusieurs contraintes peuvent influencer la proposition de votre fournisseur de stands et vous faire économiser beaucoup d’argent.
Quel type de stand choisir ? Nous avons classé les stands en 3 catégories selon leur poids, volume et temps/difficulté de montage : ultra-portables, portables et transportables. Les exposants sont autonomes dans le montage et démontage avec toutes les solutions ultra-portables et portables. Certains stands transportables peuvent être montés par vos soins ou notre réseau vous accompagne pour une prestation clé en main.
Combien de fois votre stand va-t-il être utilisé ? Si vous n’utilisez votre stand qu’une fois, privilégiez la location; si vous le réutilisez plusieurs fois, précisez les différents espaces et configurations souhaitées. Nos stands sont réutilisables et modulables.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Accueillir, ranger, exposer des produits, diffuser une vidéo, organiser des réunions avec vos clients, distribuer des brochures. Autant d’objectifs qui vont influencer la création de votre stand.
Invitez vos clients et prospects
Les organisateurs de salon mettent à disposition des entrées gratuites et une newsletter, ce qui permet de prévenir vos clients facilement.
Les équipes commerciales peuvent également élargir leur action sur des rendez-vous avant et après le salon, comme par exemple des petits-déjeuners et des dîners.N’oubliez pas, ce sont autant de visites de terrain économisées.
