Definir un presupuesto y un objetivo
La participación en salones se inscribe en la estrategia global de la empresa y de los departamentos de marketing, comercial o recursos humanos.
Es indispensable definir objetivos precisos y un presupuesto que incluya la compra de espacios y el stand, pero también los gastos de personal (viajes, hoteles, restaurantes). Definir un sistema de medida del éxito de cada salón en función de los objetivos iniciales, es fundamental.
Elegir los salones en los que se quiere participar, los emplazamientos y las superficies
Existen miles de eventos, desde grandes salones internacionales hasta congresos locales. Es importante que cada participación responda a los problemas de «negocios» de la empresa. Numerosas empresas dan prioridad actualmente a la participación en salones locales con pequeñas superficies, de ese modo miden más fácilmente el retorno de la inversión. Los organizadores de salones ofrecen tarifas con descuentos para una inscripción con antelación. Por lo tanto, es mejor tomárselo con tiempo. El emplazamiento también es un elemento determinante.
Son preferibles los emplazamientos al lado de la entrada, en los pasillos principales o cerca de las locomotoras (las empresas líder que atraen a los visitantes).
Dirigirse a profesionales del stand y de la comunicación visual portátil
Las profesiones relacionadas con la exposición y la organización de eventos son muy específicas y requieren experiencia. Consulte con profesionales y no dude en hacer preguntas a su proveedor acerca de la organización y de sus interlocutores.
También puede solicitar y contactar con sus referencias.
Redactar un resumen para los profesionales del stand
Explicar bien sus objetivos y su estrategia. Varias acotaciones pueden influir en la propuesta de su proveedor de stands y permitirle ahorrar mucho dinero.
¿Qué tipo de stand elegir? Hemos clasificado los stands en 3 categorías según su peso, volumen y tiempo/dificultad de montaje: ultraportátiles, portátiles y transportables. Con todas las soluciones ultraportátiles y portátiles, los expositores son autónomos para el montaje y el desmontaje. Usted mismo puede montar algunos stands transportables o nuestra red le acompañará para una prestación llave en mano.
¿Cuántas veces va a utilizar su stand? Si solo usa su stand una vez, privilegie el alquiler, si lo va a usar varias veces, indique los diferentes espacios y las configuraciones deseadas. Nuestros stands se pueden reutilizar y son modulables.
¿Qué funciones necesita? Recibir, ordenar, exponer productos, emitir un vídeo, organizar reuniones con sus clientes, repartir folletos. Son muchos los objetivos que influyen en la creación de su stand.
Invite a sus clientes y clientes potenciales
Los organizadores de salones ponen a disposición entradas gratuitas y un boletín informativo, lo que permite avisar a sus clientes fácilmente.
Los equipos comerciales también pueden ampliar su acción en las visitas antes y después del salón, como por ejemplo desayunos y cenas. Recuerde, se ahorrará muchas visitas in situ.
